NOTIZIARIO CIVILISTICO-FISCALE MAGGIO 2026
Come ogni mese pubblichiamo lo scadenzario fiscale a cura dei consulenti FITeL:
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L’APPROFONDIMENTO del mese di maggio 2026:
Deleghe per le Associazioni e domicilio digitale
D.M. Lavoro 13.01.2026, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale 20.03.2026, n. 66, introduce un sistema unico di comunicazioni digitali tra RUNTS ed ETS, basato su notifiche tramite portale e PEC istituzionale. La novità più rilevante è il passaggio da un modello misto, basato su PEC e portale, a un sistema che si fonda quasi esclusivamente sull’interfaccia digitale del Runts. Tale modifica cambia le modalità di notifica degli atti e la gestione interna delle pratiche da parte delle associazioni.
Difatti il diffuso utilizzo delle comunicazioni via pec da parte di alcuni uffici del Runts viene sostanzialmente eliminato a favore di una comunicazione che si perfeziona solo nel momento in cui l’ufficio carica il documento nell’area riservata dell’associazione. Cambia quindi l’attenzione che va riservata al portale poiché in tal caso il documento si considera notificati agli effetti di legge. Ne consegue che la pec potrà essere utilizzata dagli uffici del Runts solo nei confronti degli enti già cancellati dal Registro.
L’Associazione inoltre dovrà possedere un domicilio digitale, non essendo più possibile indicare una pec intestata a soggetti diversi. La pec dell’Associazione diventa un dato pubblico, registrato nel Runts e consultabile pubblicamente. Occorre quindi fare attenzione affinché sia regolarmente funzionante e sistematicamente controllata onde evitare notifiche non raccolte tempestivamente.
Cambia anche il sistema delle deleghe: una o più persone di fiducia, non necessariamente iscritte a un albo professionale, potranno, dietro delega, accedere al Runts per conto del rappresentante legale dell’Associazione.
La delega potrà essere di 2 tipi (delega alla compilazione e invio e delega alla compilazione, sottoscrizione e invio) e potrà avere a oggetto istanze di iscrizione, variazione, cancellazione,
accreditamento al 5 per mille e deposito dei bilanci. La delega è conferibile e revocabile online tramite il portale, che genera automaticamente il documento allegandolo alla pratica. (cfr. https://fitel.it/ets-e-runts-la-nuova-funzione-di-delega-che-semplifica-la-vita-agli-enti/)
SCHEMATICAMENTE:
Il Decreto del Ministero del Lavoro 13 gennaio 2026, pubblicato nella G.U. n. 66 del 20 marzo 2026, modifica in modo significativo il funzionamento del RUNTS, introducendo un sistema di comunicazioni digitali quasi interamente centralizzato sul portale del Registro unico nazionale del Terzo settore.
Le principali novità possono essere così sintetizzate:
- il precedente sistema “misto”, fondato sia su PEC sia su comunicazioni tramite portale RUNTS, viene superato;
- le comunicazioni degli uffici RUNTS agli ETS si perfezionano con il semplice caricamento del documento nell’area riservata dell’ente;
- la PEC non costituisce più il canale ordinario di notifica, ma resta utilizzabile sostanzialmente solo nei confronti degli enti già cancellati dal Registro;
- gli ETS devono quindi monitorare con continuità la propria area riservata RUNTS, poiché la mancata consultazione non impedisce il perfezionamento della comunicazione.
Il decreto rafforza inoltre il concetto di “domicilio digitale” dell’ente:
- ogni associazione o ETS deve disporre di una PEC intestata direttamente all’ente;
- non è più possibile indicare PEC riferite a soggetti terzi (ad esempio professionisti o consulenti);
- la PEC diventa un dato pubblico consultabile tramite RUNTS;
- l’ente è quindi tenuto a garantire il corretto funzionamento della casella e il controllo sistematico delle comunicazioni.
Ulteriore innovazione riguarda il sistema delle deleghe operative (cfr.https://fitel.it/ets-e-runts-la-nuova-funzione-di-delega-che-semplifica-la-vita-agli-enti/):
- il rappresentante legale può delegare uno o più soggetti fiduciari all’utilizzo del RUNTS;
- il delegato non deve necessariamente appartenere a un ordine professionale;
- sono previste due tipologie di delega:
- delega alla compilazione e invio;
- delega alla compilazione, sottoscrizione e invio;
- la delega può riguardare iscrizioni, variazioni, cancellazioni, pratiche per il 5 per mille e deposito dei bilanci;
- conferimento e revoca avvengono direttamente online tramite il portale RUNTS, con generazione automatica del documento allegato alla pratica.
Dal punto di vista operativo, il decreto impone agli ETS una diversa organizzazione interna: non sarà più sufficiente controllare periodicamente la PEC, ma occorrerà presidiare stabilmente il portale RUNTS, definendo responsabilità interne chiare e procedure di monitoraggio delle pratiche. Il RUNTS assume infatti una vera e propria funzione notificatoria digitale, con registrazione automatica di data, ora e contenuto delle comunicazioni.
Per il testo ufficiale e le comunicazioni ministeriali: